Polityka prywatności

Poniższe zapisy mają za zadanie w sposób rzetelny i przejrzysty, przekazać osobom, których dane dotyczą niezbędne informacje w zakresie przetwarzania danych osobowych, w tym poinformować o przysługujących prawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz sposobów ich realizacji. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z przepisami prawa w tym przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej zwane: „RODO”).

Będąc spółkami Grupy Impel jako podmioty odpowiedzialne za przetwarzanie danych przykładamy dużą wagę do ochrony prywatności i poufności danych osobowych, tym samym z należytą starannością dobiera i stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych. Dokładamy również szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewniamy, że zbierane przez nas dane są:
– przetwarzane zgodnie z prawem;
– zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami;
– merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane oraz przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.

1. KTO ODPOWIADA ZA OCHRONĘ TWOICH DANYCH – ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Współadministratorami danych osobowych (dalej zwane: „Współadministratorzy”, „Administrator danych”, Grupa Impel”), a więc podmiotami decydującymi o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych, gromadzonych za pośrednictwem strony internetowej:

i przetwarzanych dla celów wskazanych w pkt 3 (z wyłączeniem przypadku opisanego w pkt. 3B niniejszych zapisów), są podmioty należące do Grupy Impel.

Pełną Listę Współadministratorów znajdziesz tutaj.

Punktem kontaktowym dla Ciebie, w sprawach dotyczących ochrony Twoich danych jest Impel SA, ul. Słonimskiego 1, 50-304 Wrocław, adres e-mail: iod.btp@impel.pl – prosimy i dodanie w treści tematu/wiadomości dopisku: DOTYCZY STRONY: b-tax.pl. Na powyższe dane kontaktowe prosimy również zwracać się w przypadku jakichkolwiek wątpliwości dotyczących przetwarzania danych osobowych jak również z wnioskami dotyczącymi woli skorzystania z przysługujących Tobie praw.

2. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

W celu bieżącego wsparcia Administratora danych w realizacji zadań dotyczących właściwego procesu przetwarzania danych osobowych oraz zapewnienia adekwatnego poziomu bezpieczeństwa danych osobowych, Administrator danych powołał Inspektora Ochrony Danych – Kamila Wojciechowskiego, z którym możesz skontaktować drogą elektroniczną za pośrednictwem adresu email: iod.btp@impel.pl.

3. CELE, PODSTAWY PRAWNE ORAZ czas PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

  1. Współadministratorzy będą przetwarzać Twoje dane osobowe, w celu:
  2. udzielenia odpowiedzi na pytanie skierowane za pośrednictwem formularza kontaktowego (www.b-tax.pl/kontakt), a zatem w celu realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu w postaci komunikacji z Tobą, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. W tym przypadku Twoje dane będą przez nas przetwarzane w celu obsługi zapytania ofertowego przez okres trwania korespondencji, a następnie, w zależności od tego jakie będą jej rezultaty albo zasilą bazę naszych klientów i będą dalej przetwarzane w celu realizacji umowy, albo jeśli nie zaistnieje możliwość nawiązania współpracy – zostaną usunięte po upływie 12 miesięcy od daty nadania ostatniej wiadomości. W przypadku gdy dane będą wykorzystywane w celu obsługi zapytań innych niż ofertowe, czas ich przetwarzania będzie wynosić okres trwania korespondencji, a następnie zostaną usunięte po okresie 12 miesięcy od daty nadania ostatniej wiadomości. W każdej chwili masz prawo zgłosić również sprzeciw wobec przetwarzania danych, w tym przypadku dane osobowe będą przetwarzane do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne dla otrzymywania odpowiedzi na zadane za pośrednictwem formularza kontaktowego pytanie;
  3. możliwości wysyłania informacji o ofertach, promocjach, produktach, towarach, usługach, a także materiałów marketingowych, multimedialnych, plików (ebooki, dokumenty, prezentacje), Biuletynu podatkowego, oraz zaproszeń na wydarzenia (szkolenia, webinaria) organizowane przez Grupę Impel, przekazywanych drogą elektroniczną, na wskazany przez Ciebie adres e-mail i/lub numer telefonu (w zależności od wybranej formy), w ramach prowadzenia działań z zakresu marketingu, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgody wyrażona poprzez wyraźne działanie potwierdzające, polegające na chęci otrzymywania informacji na wybrany kanał komunikacji (adres e-mail/numer telefonu). W przypadku wyrażenia zgody, Grupa Impel jako współadministratorzy Twoich danych osobowych będzie mogła wysyłać do Ciebie, na wybrany kanał komunikacji, informacje o ofertach, promocjach, produktach, towarach, usługach, a także materiałów marketingowych, multimedialnych, plików (ebooki, dokumenty, prezentacje), Biuletynu podatkowego, oraz zaproszeń na wydarzenia (szkolenia, webinaria) organizowane przez Grupę Impel. W tym przypadku Pani/Pana dane będą przetwarzane do czasu wycofania zgody na otrzymywanie informacji lub zgody na przetwarzanie danych osobowych, bądź ustania celu przetwarzania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak odmowa podania danych osobowych uniemożliwia wysyłkę informacji;
  4. uczestniczenia w bezpłatnych szkoleniach on-line (webinariach) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. W tym przypadku Twoje dane będą przetwarzane do czasu wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak odmowa podania danych osobowych uniemożliwia wzięcie udziału w bezpłatnym szkoleniu on-line (webinarium);
  5. dla ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami oraz dla wykazania rozliczalności działań Administratora danych, o której mowa w art. 5 ust. 2 RODO (dla realizacji prawnie usprawiedliwionych interesów administratora w postaci zabezpieczenia roszczeń i zapewnienia rozliczalności, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, do czasu przedawnienia roszczeń wynikającego z powszechnie obowiązujących przepisów).
  6. w zakresie poniższych celów przetwarzania danych osobowych, Spółka Business Tax Professional Sp. z o.o. sp. k. będzie wyłącznym i niezależnym administratorem Twoich danych osobowych.
  7. uczestnictwa w płatnym szkoleniu online (skorzystania przez Ciebie z dedykowanej usługi płatnych szkoleń stosowanie do Regulaminu świadczenia usługi drogą elektroniczną (link: https://b-tax.pl/regulamin/) – dane osobowe będą przetwarzane w związku z wykonaniem umowy, której jesteś stroną lub do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO. W tym przypadku dane osobowe będą przetwarzane przez okres realizacji świadczonej usługi;
  8. dla celów i przez czas, w związku z obowiązującymi przepisami prawa po zakończeniu umowy, m.in. w zakresie zrealizowania obowiązków prawnopodatkowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;
  9. w zakresie ew. złożenia przez Ciebie roszczenia reklamacyjnego dot. umowy, Twoje dane osobowe będą przetwarzane w związku z prawnie uzasadnionym interesem realizowanym przez Impel Business Professional Sp. z o.o. S.K., tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. tj. prawnie uzasadnionym interesem jest w tym przypadku rozpoznanie Twojego roszczenia – do czasu zabezpieczenia ewentualnych roszczeń przez okres ich przedawnienia.

Jednocześnie informujemy, że spółki Grupy Impel starają się maksymalnie ograniczać okres przechowywania danych osobowych, które nie są już wykorzystywane, zgodnie z okresami wskazanymi powyżej. Informujemy jednak, że w niektórych przypadkach może mieć sytuacja, ze względu na działania operacyjne bądź technologiczne, że okres przetwarzania wydłuży się  – mamy przez to na myśli m.in. czas potrzebny na podjęcie decyzji o tym, czy dalszy kontakt jest wskazany jak również czas potrzebny na usunięcie danych z kopii bezpieczeństwa.

4. ZAKRES PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH

W ramach przetwarzania danych osobowych dla powyższych celów wskazanych w pkt. 3, Administrator danych może przetwarzać następujący zakres danych:

  1. imię;
  2. adres e-mail;
  3. numer telefonu (opcjonalnie);
  4. dane firmy (jeśli dotyczy);
  5. ewentualne inne dane podane przez Ciebie w treści zapytania przesłanego za pomocą formularzy umieszczonych na stronie oraz załącznikach;
  6. dane niezbędne do wystawienia oraz rozliczenia faktury VAT – dotyczy płatnych szkoleń i rozliczenia umowy.

5. PROFILOWANIE

W ramach realizacji celów przetwarzania danych osobowych wskazanych w pkt 3 powyżej, nie są podejmowane decyzje opierające się o zautomatyzowane przetwarzanie w tym profilowanie.

6. UDOSTĘPNIANIE DANYCH OSOBOWYCH (ODBIORCY DANYCH)

Odbiorcami Twoich danych osobowych będą:

  1. podmioty dostarczające i wspierające systemy teleinformatyczne Administratora danych, a także inne podmioty świadczące usługi związane z bieżącą działalnością Grupy Impel i wyłącznie na mocy stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz przy zapewnieniu stosowania przez ww. podmioty adekwatnych środków technicznych i  organizacyjnych zapewniających ochronę danych;
  2. podmioty wspomagające Administratora danych w wysyłaniu elektronicznych wiadomości email oraz za pośrednictwem dostępnego numeru telefonu;
  3. podmioty uprawnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Co do zasady Twoje dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej (poza Europejski Obszar Gospodarczy). Niemniej w niektórych sytuacjach, ze względu na współpracę Administratora danych z dostawcami usług w ramach realizacji celów przetwarzania danych osobowych wskazanych w pkt. 3 powyżej, może jednakże dojść do przekazania danych osobowych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, niemniej w tym przypadku Administrator danych zadba o wszelkie formalności związane z prawidłowym zabezpieczeniem danych osobowych, w tym m.in. stosowanie standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję (UE).

 7. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

W każdym momencie jako osoba której dane dotyczą, w zakresie wynikającym z przepisów prawa, masz prawo:

prawo dostępu do danych osobowych

Masz prawo w każdej chwili zażądać informacji o tym, w jaki sposób przetwarzamy Twoje dane osobowe. Na podstawie Twojego żądania przekażemy Tobie informacje m. in. na temat zakresy, celu, podstawy prawnej czy sposobów przetwarzania danych osobowych. Możemy także przekazać Tobie kopię danych osobowych, które Ciebie dotyczą.

prawo sprostowania danych osobowych

Masz prawo w każdej chwili zażądać poprawienia swoich danych osobowych, jeśli są one nieprawidłowe lub nieaktualne, a także do uzupełnienia niekompletnych danych. 

prawo do usunięcia danych osobowych (bycia zapomnianym)

Masz prawo w każdej chwili usunąć przetwarzane przez nas dane osobowe, które Ciebie dotyczą. Prosimy brać pod uwagę, że prawo to nie jest bezwzględne i jako administrator możemy odmówić usunięcia tych danych, co do których mamy podstawę do ich przetwarzania.

prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych

Masz prawo w każdej chwili zażądać ograniczenia przetwarzania danych osobowych, które Ciebie dotyczą, uwzględniając następujące warunki: (i)jeżeli nie wyrażasz zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych na podstawie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), wtedy ograniczymy jakiekolwiek przetwarzanie takich danych po weryfikacji uzasadnionego interesu i dokonaniu każdorazowej oceny; (ii) jeżeli zgłosisz nam, że przetwarzane dane osobowe są niepoprawne, nieaktualne lub niekompletne, ograniczymy jakiekolwiek przetwarzanie tych danych do momentu zweryfikowania ich poprawności; (iii) jeżeli cel przetwarzania danych został osiągnięty, ale dane te wymagane są do dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi.

prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania

Masz prawo w każdej chwili wnieść sprzeciw co do przetwarzanie danych osobowych, które Ciebie dotyczą, w zakresie, w jakim te dane przetwarzamy w oparciu o prawnie uzasadniony interes administratora. Zaprzestaniemy wówczas przetwarzania Twoich danych osobowych, chyba, że będziemy w stanie znaleźć zgodne z prawem uzasadnienie dla tego procesu, które unieważni Twój interes lub prawa. Zostaniesz poinformowany o tym fakcie.

prawo do przenoszenia danych

Masz prawo przenieść swoje dane osobowe, w tym prawo otrzymania od administratora w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie danych, które dostarczyłeś administratorowi, jeśli podstawą do przetwarzania była zgoda osoby której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO), bądź przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Prawo przysługuje również, gdyż przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.

prawo wycofania zgody

W każdej chwili masz prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie swoich danych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Takie prawo przysługuje Ci, m.in. jeżeli wybrałeś kanał komunikacji do przesyłania informacji o ofertach, promocjach, produktach, towarach, usługach, a także materiałów marketingowych przez Grupę Impel.  Sugerujemy w tym celu przesłać nam wiadomość na adres: tax@impel.pl z tego samego adresu e-mail, na który otrzymujesz treści marketingowe, względnie wypisanie się z subskrypcji w polu WYŁĄCZ SUBSKRYPCJĘ (link generowany automatycznie w treści – stopce – wysłanej wiadomości e-mail). Wyłączną konsekwencją cofnięcia zgody będzie fakt, że nie będziesz otrzymywać dłużej od nas treści marketingowej.

Prosimy, aby w przypadku skorzystania z przysługujących Tobie praw, w pierwszej kolejności zwracali się Państwo z pytaniami do osoby odpowiedzialną za ochronę danych osobowych/IOD pod adresem e-mail: iod.isa@impel.pl.

8. PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora danych, masz prawo w każdym momencie do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznasz, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych. Szczegółowe informacje dotyczące prawa skargi, dostępne są na stronie internetowej: https://uodo.gov.pl/pl/83/155

PROFIL FIRMOWY NA PORTALU LINEDIN

Nasza Spółka prowadzi profil firmowy na platformie LinkedIn (link do profilu). W związku z tym jako Administrator danych osobowych przetwarzamy dane osobowe użytkowników, którzy wchodzą w interakcję z nami za jego pośrednictwem.

Dane osobowe przetwarzamy w oparciu o podstawę prawną, jaką jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO tzn. prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu działań w celach biznesowych, informacyjnych oraz kontaktowych. Dane osobowe przechowywane są w ramach zasobów platformy i nie są pobierane oraz gromadzone poza nią.

Użytkownicy korzystający z portalu LinkedIn, obserwujący Nasz profil firmowy, mogą zapoznać się z polityką prywatności platformy pod adresem: https://pl.linkedin.com/legal/privacy-policy

Jako administrator danych osobowych mamy dostęp do takich informacji jak: dane znajdujące się na profilu użytkownika, aktywność w ramach naszej strony profilowej, reakcje oraz treść komentarzy, treść wiadomości prywatnych oraz inne dane osobowe, które mogą zostać nam przekazane przez użytkowników w związku z nawiązaniem kontaktu. Ponadto mamy dostęp do danych statystycznych i analitycznych udostępnianych w ramach funkcji dostępnych na platformie.

Dane przetwarzane w ramach prowadzonego profilu na platformie Linkedin nie są przez nas udostępniane podmiotom trzecim, z wyjątkiem sytuacji, gdy będzie to uzasadnione potrzebą obrony lub dochodzenia roszczeń lub też udostępnienia na mocy obowiązujących przepisów prawa.

W związku z powyższym przysługują Państwu wszelkie prawa wskazane w niniejszej polityce prywatności. W przypadku pytań lub wątpliwości prosimy o kontakt z nami lub z wyznaczonym Inspektorem Ochrony Danych.

Polityka_ochrony_prywatności_0125

Masz pytania? Zachęcamy do kontaktu

Napisz do nas